הערכות לשעת חירום

תיק שטח כהיערכות לשעת חירום

תיק שטח הוא אוגדן של מסמכים, שרטוטים ונהלים שיעזרו להתמודד עם שעת חירום תהיה אשר תהיה. למעשה אין היערכות לשעת חירום טובה יותר מאשר תיק שטח כאשר בו יהיה את כל המידע מרוכז כך שכל מה שצריך לעשות הוא לעיין בו כדי לקבל את הפרטים. כמובן שיש מצבי חירום שבהם יש צורך לטפל באופן אוטומטי אך הכול חייב להיות כתוב בכל מקרה בתיק השטח, מה גם שהוא עוזר בזיכרון שלהם. כיצד בדיוק? כחלק מתיק שטח יש צורך לעדכן אותו ולרענן את העובדים בנהלים שלו וכשהכול מסודר והכול גם מתורגל, כולם מפנימים טוב יותר את סדר הפעולות בשעת חירום.

ריענונים תקופתיים לכל העובדים

כחלק מתיק שטח יש צורך לעדכן אותו ולרענן את העובדים בנהלים שלו וכשהכול מסודר והכול גם מתורגל, כולם מפנימים טוב יותר את סדר הפעולות בשעת חירום. הריענונים התקופתיים שהעובדים יעברו חייבים להיות ממנהלי הבטיחות במקום. יש להבחין בין מנהלי בטיחות לבין נאמני בטיחות כאשר מנהלי הבטיחות הם אלו שידאגו לאכוף את הכול ונאמני הבטיחות יהיו אחראיים על הסדר במקרי חירום והערכות לשעת חירום. הריענונים הללו חשובים עד כדי כך שהם עיקר ההערכות לשעת חירום של כל מוסד וכל עסק.

בדיקת המתקנים והמערכות במקום

מעבר לריענון שהעובדים חייבים לעבור מידי תקופה, יש צורך לבדוק את המתקנים שיש במקום. זה שהתקנתם מערכת כיבוי אש זה טוב ויפה אך אם לא תבדקו אותה כל שנה לפי הנהלים, מבחינת החוק לא התקנתם אותה כלל. אם נדבר בפועל, יכול להיות שהמערכת תתברר כתקולה שעת חירום ואז ההיערכות שלכם הייתה לקויה. לכן חשוב מאוד לבדוק את כל המערכות והמתקנים שאמורים להגן עליכם בהערכות בשעת חירום כדי שזה פשוט לא יקרה.

פוליש

הבדל במחיר הוא הבדל באיכות?

יש אנשים שבטוחים שמה שהכי זול הוא הכי טוב עבורם, ויש כאלו שחושבים שמה שהכי יקר הכי איכותי. יש אנשים שיחשבו ששני המשפטים הללו נכונים ובכל זאת יבחרו בפה מלא שירות יקר או שירות זול. גם כאשר מדברים על שירות של פוליש לרצפה אי אפשר להתעלם מהעובדה שיש פוליש שעולה 20 שקלים למטר קבוע בעוד שיש חברות שיציעו 40 שקלים. יש אפילו חברות שיציעו פוליש ב-9 שקלים בלבד למטר אחד. אנו מציעים לכם להתרכז בעיקר בפרמטרים אחרים כמו הניסיון של החברה והמלצות של לקוחות ולאו דווקא במחיר.

כיצד נוכל להוזיל את המחיר?

אם אתם רוצים להוזיל את המחיר בלי לפגוע באיכות הפוליש אתם חייבים לבצע סקר שוק. אחרי שתבצעו סקר שוק מעמיק ואפילו לחברות ניקיון שלא כל כך קרובות לאזור מגורכם, תוכלו לקבל הצעות הרבה יותר משתלמות. לעתים תגיעו לחברות הרבה יותר זולות רק כי הן מתחילות בתחום. אמנם די מסוכן לבחור בחרה מתחילה שאין לה עוד לקוחות והמלצות אך אחרי שיחה קצרצרה וכמה תמונות של לפני ואחרי של לקוחות מרוצים, תוכלו להיות בטוחים יותר ולקחת את ה'הימור' בבחירה שלה.

אל תוזילו את המחיר בכל מחיר

יש אנשים רבים שמנסים להוזיל את המחיר בכל מחיר וזו טעות קשה. יכול להיות שהטעות הזו תעלה לכם ביוקר לאחר מכן כי כאשר מנסים להוזיל את המחיר מאוד אפילו בהתמקחות מול החברה, ולאו דווקא בבחירת חברה יותר זולה, יש סיכוי שישלחו אל ביתכם צוות שאינו מנוסה באותה מידה כמו מנקים אחרים שבשורות החברה. תמיד אפשר להתמקח על המחיר אך חשוב לעשות זאת בנימוס, וכמובן להקשיב לעצה של הצוות שיבחן את מצב הרצפה שלכם.